HomeProjecten ❱ Orderpick app

Orderpick software

De vraag

Moekes Maaltijd maakt gezonde kindermaaltijden voor kinderdagverblijven en scholen. Ze maken ongeveer 15.000 maaltijden per week. Wij hielpen ze eerder al hun interne logistiek te automatiseren. Daarvoor maakten we een ordersysteem en gebruiken de data van klantbestellingen om voorraadbeheer, productieplanning en levering aan te sturen.

Moekes Maaltijd vroeg ons:

"We hebben één belangrijk onderdeel nog niet geautomatiseerd en dat is ons dagelijkse inpakwerk. We printen nu inpaklijsten en werken met vellen papier om per klant de juiste maaltijden in kratten te laden. Omdat we steeds meer produceren en leveren, maken we steeds vaker fouten. We vergeten soms maaltijden en ook de volgorde is belangrijk: de zware maaltijden moeten onderin het krat en de kratten moeten omgekeerd aan het leveringsschema in de bus.

Is het mogelijk dat wij het werk van de inpakkers beter begeleiden, met barcode scanners en instructies op een scherm?"

De oplossing

Tijdens het ontwerpen met Moekes Maaltijd stelden we snel vast dat de oplossing inpakkers op twee manieren zou moeten helpen om meer gestructureerd te gaan werken:

  • Elk product moet gescand worden met een barcodescanner
  • De inpaktaken en de actuele voortgang moeten goed zichtbaar zijn

We maakten met dit doel een Android app en leverden de app geïnstalleerd op een aantal Samsung tablets. De schermen die de status, taken en feedback laten zien, integreerden we in de bestaande webapplicatie, waardoor het technische beheer centraal en kostenefficiënt blijft. Vanuit ons software lab ontwikkelden we een techniek om de webapplicatie te verbinden met bluetooth barcode scanners.

Eigenschappen van de oplossing:

  • Orderpickers werken in de juiste volgorde langs alle klanten
  • Elk product dat wordt ingepakt wordt eerst gescand
  • Foute en overtallige scans worden direct opgemerkt en de app stuurt aan op correctie
  • Er kan door verschillende orderpickers tegelijk worden gewerkt
  • Alle handelingen worden gelogd

Het resultaat

Gestructureerd, parallel zonder fouten

Het was wel even wennen aan de vrij 'dwingende' werkwijze, maar die nieuwe manier van werken was ook nodig om fouten uit te sluiten. In korte tijd werd de orderpick software volop in gebruik genomen en er worden nu wekelijks 15.000 maaltijden foutloos ingepakt.

  • Het inpakken gaat parallel en snel
  • De status van alle inpaktaken is real-time inzichtelijk
  • Er worden geen fouten meer gemaakt

Software ontwikkeling | zakelijke tools op maat