HomeKennisbank ❱ Zo kan cloud software je planningsprocessen enorm verbeteren

Zo kan cloud software je planningsprocessen enorm verbeteren

door Jorrit Venema in Data , ERP , Planning

Bij veel startende bedrijven wordt belangrijke informatie over de bedrijfsvoering ondergebracht in verschillende systemen of losse bestanden, zoals Access of Excel.

Dat is in het begin heel handig, maar het kan op een gegeven moment -vaak bij groei- gaan tegenwerken.

Je voelt aan dat er in versnipperde vorm niet uit wordt gehaald wat er in zit. Als je de eerste groei van een bedrijf hebt meegemaakt, dan herken je dit misschien wel. 

Eerder schreef ik al over de enorme winst als je je systemen met je financiële administratie kunt koppelen. Dit artikel gaat over een oplossing die nog verder gaat: maatwerksoftware waarmee je je processen met elkaar verbindt. En aanstuurt.

Versnipperde informatie is moeilijk sturen

Versnipperde informatie over producten, klanten, productie en logistiek, bestellingen en voorraadinformatie blijkt uiteindelijk niet optimaal samengevoegd te kunnen worden. Daardoor wordt het steeds moeilijker om sturing te geven aan de belangrijkste bedrijfsprocessen.

Naarmate het aantal klanten, producten en orders groeit, neemt ook het handwerk toe dat nodig is om de productie en distributie te plannen en uit te voeren.

Gevolg: de planning van productie en distributie kost steeds meer tijd en er worden steeds meer fouten gemaakt.

Dit werkt als een rem op de groei van het bedrijf. 

Oplossingen

Om dit soort problemen te verhelpen hebben wij verschillende maatwerk applicaties gebouwd. Soms maken we een 'onzichtbare' applicatie, die zonder tussenkomst van een gebruiker op gezette tijden verschillende gegevensbronnen samenvoegt.

Zo'n applicatie kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat er elke ochtend een distributieschema klaarstaat. Of dat binnenkomende (en goedgekeurde) orders automatisch worden verwerkt tot agendataken van medewerkers.

In andere situaties maakten we een centrale applicatie waarmee producten, klantgegevens, bestellingen en interne planningen real-time met elkaar worden verbonden.

Het meest complete voorbeeld is de cloud applicatie die we maakten voor een leverancier van gezonde kindervoeding. Dit is het resultaat:

  • We maakten een productcatalogus, planningsysteem en webshop.
  • Het systeem genereert automatisch de dagplanningen voor productie, verpakking en distributie.
  • Deze planningen worden volledig aangestuurd door de productcatalogus en klantbestellingen.
  • De tijd die het digitale 'handwerk' voor één productieweek in beslag neemt, werd drastisch verkort.
  • Bij het omzetten van bestellingen naar productie, verpakking en distributie worden geen fouten gemaakt.

Gerelateerde berichten

Onderwerp: Data, ERP, Planning


Nog geen reacties

Uw reactie:

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd

030 320 0450

Contact pagina - Algemene Voorwaarden - Support

Kanaalweg 18-G 3526KL Utrecht

K.v.K. 30187211

 

Onze klanten geven VAART software een 4.5/5 (4 beoordelingen )