HomeCases ❱ Online ordersysteem en productieplanning

Online ordersysteem en productieplanning

We werden benaderd door een producent van gezonde kindervoeding die maaltijden kookt en levert aan kinderdagverblijven.

Zij waren 5 mandagen bezig met de administratie en planning van één productieweek.

Het verwerken van bestellingen en het plannen van productie, verpakking en distributie deden ze allemaal met de hand.

Dit kostte steeds meer tijd en de kans op fouten werd groter.

Al het planwerk kon door één persoon nog maar net in een week worden uitgevoerd, en omdat het klantenbestand verder groeide, dreigde dit een rem te worden op de groei van het succesvolle bedrijf.

Uiteindelijk besloten ze dat er software nodig was om deze problemen voorgoed, en op een schaalbare manier, op te lossen.

Samen maakten we een cloud applicatie waarmee inmiddels alle klanten hun maaltijden bestellen. De applicatie genereert automatisch: 

  • per dag: de productieplanning
  • per dag: het inpakschema
  • per dag: de distributieplanning
  • per week: productiestatistieken & hoeveelheden
  • per week: ordertotalen, betalingsopdrachten en facturen

Deze resultaten worden in de vorm van Excel-sheets en PDF bestanden opgeslagen in de cloud omgeving van het bedrijf.

De bestanden zijn op te vragen vanuit de applicatie, en vanaf het kantoor ook bereikbaar als netwerkschijf via een beveiligde verbinding.

Het resultaat: het plannen en administreren van de hele productieweek kost nu nog maar één dag, ongeacht het aantal klanten en bestellingen. Er worden ook geen fouten meer gemaakt.


Gerelateerde berichten

Referenties

De software heeft een enorm effect gehad op ons bedrijf: onze administratieve processen zijn verkort van 4 dagen naar 1,5 dag.

Vooraf vroeg ik me af of een relatief 'klein' softwarebedrijf misschien onervaren zou zijn. Maar VAART is professioneel, flexibel, kwalitatief goed en prettig in de omgang.

~ Maartje Guikers, Moekes Maaltijd B.V.

VAART is flexibel, biedt snelle service en is ontzettend oplossingsgericht. Ik ben heel erg tevreden over de manier waarop ze meedenken en adviseren.

~ Jules Liebregts, GWS Data B.V.

Onze klanten geven VAART software een 4.5/5 (4 beoordelingen)